martes, 2 de octubre de 2012

diagrama de gantt

ANALISIS DE RIESGO ALAMOS

Análisis de Riesgos
ANTES
·         Que no esté lista la publicidad  R= 8*10=80
·         Que el hotel que se quiera reservar este lleno. R= 9*3=27
·         Que los talleristas o expositores no estén disponibles para dichas fechas. R=6*5=30


DURANTE
·         Que no llegue completo el kit R=9*5=45
·         Cancelación de expositores y talleristas R=5*10=50
·         Cancelación de eventos sociales R=4*10=40
·         Mala calidad del equipo R=4*10=40
·         Que no respeten el numero de reservaciones R=3*9=27
·         Que no haya buen clima R=2*10=20
·         Que falle el camión R= 3*7=21


DESPUES
·         Que haya errores con el nombre de constancias R=2*6=12
·         Que no se cuente con el presupuesto para pagarle a los talleristas R=4*10=40

WBS ALAMOS

WBS
II CONGRESO NACIONAL DE ESTUDIANTES DE  PSICOLOGIA
(ADD)
A
1      conferencias.
1.1  elegir temas.
1.2  sondeo sobre temas.
2      talleristas
2.1  contactarlos
2.2  acordar días
2.3  contratarlos
3      publicidad
3.1  folletos
3.1.1 logotipo
3.1.2 temas
3.1.3horario
3.2megafonos
3.3 carteles
3.4 radio
4  lugar y horarios
 4.1 contactar locales.
 4.2 anticipo por parte de los participantes.
5 costos
 5.1 presupuesto total.
 5.2 acordar cual será el costo de carnet.
6 Días
  6.1 acordar días disponibles en las instalaciones
7 material necesario
  7.1 bocinas
  7.2 micrófono
  7.3 laptop
  7.4 proyector
8 kit de entrega al participante
 8.1 camiseta
 8.2 gafete
 8.3 mochila
9 reservaciones
 9.1 De hotel
 9.2 instalaciones
    9.2.1 cede congreso.
    9.2.2 conferencias y talleres.
    9.2.3 eventos sociales.
10 viáticos
 10.1 pagar viáticos talleristas
 10.2 pagar viáticos de conferencistas.
D
Miércoles 15 noviembre del 2012
1 dirigirse a la ciudad donde se llevara a cabo el congreso.
1.1  llegar a la escuela
1.1.1subirse al camión
1.1.2dirigirse a álamos sonora
2      ir al hotel san Juan para ocupar la habitación
3      Inscripciones
3.1  dirigirse a la casa de la cultura
3.1.1     ir con los organizadores del congreso.
3.1.2     Elegir taller.
3.1.3     Asistir al evento de inauguración.
3.2  asistir a conferencias.
3.3  Asistir a la presentación de carteles.
Jueves 15 de noviembre del 2012
1 Asistir a conferencia magisterial.
2     asistir a simposio
3     presentación de carteles
4     taller
5     evento social
Viernes 16 de noviembre del 2012
1conferencias magisteriales.
2 simposio.
3Presentación de carteles.
4      talleres.
5      Evento de clausura.
5.1  callejoneada
5.1.1     casa de la cultura- hacienda las delicias.
D
1     Staff
1.1  limpieza
1.1.1     artículos de limpieza.
1.1.1.1        trapeador.
1.1.1.2        Escoba.
1.1.1.3        Recogedor.
1.1.1.4        Detergente.
1.1.1.5        Cubeta.
1.1.1.6        Fabuloso.
1.1.1.7        Telas especiales de limpieza.
1.2  intendentes
1.2.1     doña petra.
1.2.2     don pepe.
1.2.3     doña toña.
2     organizadores
2.1  inventario
2.1.1     32 camiseta
2.1.1.1 talla extra grande.
2.1.2     25 plumas
2.1.2.1 de color negro.
2.1.3     28 carpetas
2.1.4     95 hojas blancas
2.1.5     13 paquetes de galletas.
2.1.6      16 refrescos
2.1.7     21 paquetes de vasos y platitos.
2.2  pago a talleristas
2.2.1     se realizo el pago al profesional al termino de su taller.
2.3  entrega de constancias.
2.3.1     se llevo a cabo la entrega de constancias a cada uno de los participantes al congreso.
2.3.2     Entrega de constancias del taller al cual asistieron.

CHARTER ALAMOS

CHARTER
JUSTIFICACIÓN
En cualquier etapa del desarrollo, el individuo es producto de características inherentes al individuo mismo y de estímulos provenientes del medio, los cuales actúan simultáneamente sobre él. El docente y los participantes en proceso de formación de futuros psicólogos, deben comprender la naturaleza de estas bases de comportamiento, a fin de aplicar métodos, técnicas y procedimiento para el logro de los objetivos de la psicología de cualquier programa de formación. El propósito fundamental es que el psicólogo, analice y aplique los conocimientos y principios básicos de la psicología  y sus diferentes enfoques. Es por ello que el programa de Licenciado en psicología y el Instituto Tecnológicos de Sonora CID Navojoa convoca a la comunidad de psicólogos y profesionistas de áreas afines a la psicología al segundo Congreso Nacional  de Estudiantes de psicología  “Formas y Experiencias de la profesión”.
DESCRIPCIÓN
1.    Alumnos de psicología y profesionistas afines de la carrera.
2.    Cantidad de alumnos de 200 a 250.
3.    Registro en la entrada de casa de la cultura.
4.    Kit: 200 a 250 camisetas, carpeta y materiales.
5.    4 Mesas largas, 75 sillas para el taller, 50 sillas para conferencias, 4 bocinas, microfono, laptop, proyector.
6.    3 salas para el taller y una sala para conferencias
7.    Inauguración en el auditorio  de conferencias “La aduana”.
8.    9 Talleres que se llevarán a cabo en las siguientes instalaciones: arroyo cuchujaqui, callejón del beso, la cacharamba.
9.    5 conferencias que se llevarán a cabo en la siguiente instalación: La aduana.
10. Dos días de Presentación de carteles.
11. Dos simposios.
12. Baile al aire libre en Hacienda “Las Flores”.
13. Evento cultural de clausura: callejoneada, casa de la cultura, hacienda las delicias.
ENTREGABLES FINALES
1.    Conferencista y tallerista con experiencia y  preparados con maestría y doctorado.
2.    Temas relevantes de conferencias : intervención en la comunidad por medio de la prevención del Delito, introducción al psicoanálisis, violencia en el noviazgo, el proceso del duelo, intervención clínica con matices de Gestalt”, y Talleres: intervención con víctimas de violencia intrafamiliar y violación,  psicoanálisis y su aplicación la criminología, Neurolingüística aplicada a la psicología deportiva, “psicología criminal: análisis de la evidencia conductual en la escena del crimen”, ”psicoterapia sexual”, ”Bioenergética”, , programa de intervención  con adolescentes en conflicto con la ley, estrategias y técnicas en el manejo del duelo”, “Técnicas psicoterapéuticas de terapia Gestalt.
3.    Lugar donde se impartirán las conferencias y talleres estarán en buen estado: limpias, con sonido y equipo instalado, con sus sillas y mesa y agua para el expositor.
4.    Entrega de kit: carpeta y materiales, camiseta a todos los alumnos.
5.    Entregar cuarto reservados a todos los alumnos que compraron el carnet.
6.    Eventos sociales con buen ambiente y bebidas: Baile al aire libre en Hacienda “Las Flores”, Callejoneada, casa de la cultura, hacienda las delicias.
Información histórica:
1.    El congreso que sea realizó en el año 2010 en noviembre los días 11, 12,13 en álamos sonora ocurrieron problemas que afectaron a alumno que había pagado el carnet: porque dos talleristas cancelaron justo el día en que iba hacer el taller.
2.    Los eventos sociales no se organizaron lo suficientemente bien y ninguno de los que habían puesto en el folleto se hicieron, lo único que pusieron fue una disco la cual duro los tres días y con lo mismo.
3.    El kit que les dieron a los estudiantes no fue de mucho agrado, porque entregaron  camisetas a unos con  tallas  grandes y a otros se las dieron  chicas.
SUPUESTOS
Miércoles 14 de Noviembre
8:30-9:00 a.m Registro
Lugar: Entrada-Casa de la cultura
9:00-9:30 a.m
INAUGURACIÓN
Lugar: Auditorio de conferencias “La Aduana”
9:30-10:45 a.m
Conferencia inaugural :
“Intervención en la comunidad por medio de la prevención del Delito”
Expositor: Lic. Sergio Encinas Melendres
10:45 a.m -12:00 p.m
Conferencias Magistral:
“Introducción al psicoanálisis”
Expositor: Lic. Luis Ricardo Ruiz
12:00 -1:00 p.m
Presentación de Carteles
Área de ponencias CARTEL
3:00-7:00 p.m
Taller 1:
“Intervención con víctima de violencia intrafamiliar y violación”
Expositor: Lic. Claudia Inda Córdova
Lugar: SALA ”Arroyo Cuchujaqui”
Taller 2:
“Psicoanálisis y su aplicación la criminología”
Expositor: Lic. Luis Ricardo Ruiz
Lugar: SALA “Callejón del beso”
Taller 3:
“Programación Neurolingüística aplicada a la psicología deportiva”
Expositor: Dr. Ruiz Ruiz
Lugar: SALA”la Cacharamba”
Jueves 15 de Noviembre
9:00-10:15 a.m
Conferencias Magistral:
“Violencia en el noviazgo”
Expositor: Mtro. Mateo Sosa
Lugar: Auditorio de conferencias “La Aduana”
10:15 -11:30 a.m
SIMPOSIUM
Lugar: Salas al aire libre
“La antigua cárcel”
12:00 -1:00 p.m
Presentación de Carteles
Área de ponencias CARTEL
Taller 4:
“Psicología Criminal: Análisis de la evidencias conductual en la escena del crimen”
Expositor: Dr.Edgar Zambrano
Lugar: SALA” Arroyo Cuchujaqui”
Taller 5:
Psicoterapia Sexual”
Expositor: Mtro. Mateo Sosa
Lugar: Sala” Arroyo Cuchujaqui
Taller 6:
“Bioenergética”
Expositor: Lic. Carlos Borbón
Lugar: Sala “Callejón  del beso”
Viernes 16 de Noviembre
9:00-10:30 a.m
Conferencia Magistral
“El proceso de duelo”
Expositor: Mtra. Gloria parra Barredez
Lugar: Auditorio de conferencias”La Aduana”
10:30 a.m-12:00p.m
Conferencia Magistral:
“Intervención Clínica con matices de Gestalt
Expositor: Lic. Juan Alfredo Muñoz
10:15 a.m-11:30p.m
SIMPOSIUM
Lugar: Salas al aire libre
“La Antigua Cárcel”
12:00-1:00p.m
Presentación de carteles
Área de ponencias CARTELE
3:00-7:00p.m
Taller 7:
“Programas de intervención con adolescentes en conflicto con la ley”
Expositor: Lic.Teodoro Hernández
Lugar: Sala ”Arroyo Cuchujaqui”
Taller 8:
“Estrategias y técnicas en el manejo del duelo”
Expositor: Mtra. Gloria Parra
Lugar: Sala”La cacharamba”
Taller 9:
“Técnicas psicoterapéuticas de Terapia Gestalt
Expositor: Lic. Juan Alfredo Muñoz
Lugar: Sala “Callejón del beso”
7:00 p.m
Evento cultural y clausura
“Callejoneada”
Casa de cultura- Hacienda” Las Delicias
RESTRICCIONES
1.    No deben de entrar más de 200 a 250 personas al congreso.
2.    En los talleres solo pueden entrar 25 personas.
3.    Las conferencias solo pueden entrar 50 personas.
4.    Solo pueden asistir al congreso alumnos de psicología y áreas a fines de la psicología.

analisis de planes alternativos

Análisis de Planes Alternativos

Que no esté lista la publicidad  R= 8*10=80
Plan Alternativo: para que no suceda dicho problema se mandaran hacer los folletos, volantes, trípticos, todo lo relacionado con publicidad con dos  meses de anticipación para poder evitar cualquier atraso que se presente y que todo salga como está planeado, también para que los estudiantes tengan una idea de lo que va ser el congreso y acerca de los temas que se va a tratar y que estén informados acerca de los costos del congreso para que puedan pagarlos poco a poco.

Que no llegue completo el KIT R=9*5=45
Plan Alternativo: de igual manera se mandará hacer con una anticipación de 3 meses por lo que contiene el kit que es una carpeta, materiales y una blusa, por lo tanto cada producto tiene su tiempo para estar preparado es por esto que se mandará hacer con cierto tiempo antes del congreso y tener listo cada “paquete” de cada alumno registrado dentro del congreso.

Cancelación de eventos sociales R= 4*10
Debido a que forma parte de uno de los más elevados problemas por que debido a esto los alumnos ya no tienen la misma confianza en asistir al siguiente congreso por el historial que tiene anteriormente. Ya que esto ocasionara un gran problema se apartarán con un tiempo estimado de dos meces para que no haya problema a la hora de que se realice cualquier evento social y los alumnos se sientan bienvenidos e integrados al congreso en cada área.

Mala calidad del Equipo R=4*10=40
La mala calidad de los equipos es un gran impacto en dicho congreso ya que si no existe una buena calidad las conferencias no se podrán desarrollar de forma adecuada y aparte es pérdida de tiempo, por lo tanto el equipo que se ocupe pasara por varias pruebas antes del día que se vaya a necesitar, esto para probar su calidad y ver que las cosas salgan tal y como se planearon.

Que no se cuente con el presupuesto para pagarle a los talleristas R=4*10=40
Este sería un mayor problema ya que los talleres forman parte importante del congreso, se considera un requisito necesario para cualquier congreso lo adecuado para esta situación sería hablar con los talleristas y dependiendo del presupuesto citarlos para otra fecha próxima que no pase de una semana para realizar el pago acordado.